Vos contacts d'entreprise sont stockés chez Google ?
La nouvelle règlementation européenne sur la protection des données (RGPD) concerne toutes les entreprises quelle que soit leur taille. Un certain nombre de mes clients stockent leur données clients sur le Web et très fréquemment chez Google. Les contacts que vous conservez sur votre compte Gmail contiennent des données à caractère personnel, même s'il ne s'agit que d'une adresse mail.
Même si Google assure être en conformité avec le RGPD, il vous faut également prendre toutes les précautions nécessaires pour éviter de vous faire pirater votre compte, surtout si vous y stockez ce type de données.
Sécurisez votre accès à Google
Vous pouvez opter pour différentes méthodes de double authentification
- l'envoi d'un code sur votre téléphone mobile
- l'utilisation de l'application Google Authenticator...
Je n'ai retenu ici que ces deux méthodes mais Google en propose d'autres qui me paraissent moins pertinentes. Sachez que, si vous perdez votre téléphone, vous pouvez aussi enregistrer une dizaine de codes que Google vous fournira ici également.
-
Invites sur votre téléphone
Gardez votre téléphone à portée de main pour effectuer cette validation.
-
Utilisation de Google Authenticator
Rendez-vous sur Google Play sur votre téléphone et téléchargez l'application Google Authenticator (attention aux faux Authenticator). Sur l'écran "Finaliser la configuration du compte", vous pouvez simplement taper sur "IGNORER", puis l'application vous demandera de scanner le QR-Code qui s'est affiché sur l'écran de votre ordinateur de bureau.
Enfin, un code s'affichera sur votre téléphone. Il vous suffit de le saisir sur votre PC de bureau.
Votre compte est désormais doublement sécurisé.
Dès que vous vous connecterez, votre téléphone mobile vous demandera de confirmer. Ainsi, si quelqu'un tente de pirater votre compte, vous en serez informé immédiatement.
Changez votre mot de passe si cela devait se produire.
